Трудовой Кодекс перенос отпуска по желанию работника

Содержание

Перенос отпуска по желанию работника и по инициативе работодателя в 2019 году — что это такое

Трудовой Кодекс перенос отпуска по желанию работника

Каждому работнику государство гарантирует право на ежегодный отпуск. Перенос срока законного отдыха может происходить по инициативе работодателя или же по желанию работника.

Изменения графика должны происходить только в пределах действующего трудового законодательства.

На каждом предприятии ежегодно создается график отпусков, по которому его сотрудники могут отправиться на отдых.

Но не всегда все идет по плану и в некоторых случаях (семейные или производственные проблемы) отпуск нужно перенести. Законодательство предоставляет такое право и сотруднику, и самому работодателю.

Главные аспекты

Государством гарантирует всем работникам ежегодный отпуск. Его длительность полностью зависит от вида трудовой деятельности, а также компании, где она происходит.

Это законодательная норма, которую никакой работодатель не имеет права нарушать. График отпусков по всем нормам должен быть составлен за две недели до окончания года на весь последующий.

Утверждением такого документа должен заниматься руководитель. После подписания график становится обязательным для выполнения документом.

Но это не значит, что в графике уже нельзя делать никаких изменений. Производственные или же личные потребности могут вынудить человека уйти в отпуск позже или раньше срока.

А если же речь идет о небольших учреждениях, где не так много сотрудников, то болезнь одного из них может сорвать весь график.

Что это такое

Перенос даты очередного отпуска может быть осуществлен, если:

  • попросил сотрудник организации;
  • этого требует работодатель;
  • так сложились обстоятельства.

Если инициатором переноса отпуска является работник, то на это у него должна быть уважительная причина.

Виды периодов освобождения

Нормы трудового законодательства предусматривают для работников время на труд и время на отдых.

Последний должен выражаться не только в выходных или праздничных днях, но и в виде ежегодного отпуска. Статья 115 ТК РФ предусматривает его минимальный размер в виде 28 календарных дней.

Но если сотрудник выполняет работу, которая не вписывается в общепринятые нормы (является опасной для здоровья или жизни человека), то ему полагается дополнительное время для отдыха.

Его размер устанавливается законодательством индивидуально для каждого отдельного вида работы.

Каждый год граждане могут получить дополнительные дни к отпуску за такие виды деятельности:

Труд в опасных для здоровья человека условиях Основание – статья 117 ТК
Работа, которая связана с психологическими нагрузками или другими рисками, которые требуют компенсации Статья 118 ТК
Гражданин работает ненормированный рабочий день Статья 119 ТК
Работа в регионах Крайнего Севера Статья 321 ТК

Основной отпуск начисляется каждому сотруднику за проработанный год. Дополнительные же дни насчитываются только за то время, которое было проработано в определенных условиях.

Здесь же отнимаются периоды нетрудоспособности и отдыха. Вышеприведенные виды отпусков считаются законодательством ежегодными оплачиваемыми.

Их целью становится освобождение на некоторое время работников от нагрузок, которые могут повлиять на их здоровье. Здесь также имеется в виду действие на человека некоторых производственных факторов.

В Трудовом кодексе указано, что любой из этих видов отпусков может быть перенесен на другое время как по пожеланиям самого работника, так и по деланию руководителей предприятия.

В последнем случае причиной переноса могут стать возможные нарушения в производственном процессе, если работник пойдет в отпуск по ранее запланированному графику.

Какими нормативными актами регулируется

Основным нормативным документом, который занимается вопросом регулирования ежегодных отпусков, является Трудовой кодекс РФ.

Статья 123 этого нормативного акта говорит о том, что до 15 декабря каждого года на предприятии, организации или в другом учреждении должен быть составлен график отпусков на следующий год.

При его составлении должны быть учтены такие факторы, как вид хозяйственной деятельности, а также мнения профсоюза.

После его составления график должен быть утвержден непосредственно руководителем компании, а также головой профсоюза.

Он может быть принят к исполнению только на том условии, когда все нормы в отношении к работнику и работодателю были учтены.

Закрепленные в графике периоды отпусков также должны строго соблюдаться обеими сторонами.

Законодательство предусматривает также и тот факт, что невозможно предусмотреть все обстоятельства, которые могут возникнуть за целый год.

Поэтому в график можно вносить изменения, касающиеся переноса времени отпуска. Статья 124 Трудового кодекса РФ говорит о том, что как дополнительный, так и ежегодный отпуск можно перенести.

Но главным условием при этом становится обязательное использование отпускного периода до конца текущего года или же до окончания следующего, так как трудовое законодательство строго запрещает деятельность без отпуска на протяжении двух лет.

Что нужно знать при оформлении

График, по которому определяется очередность назначения отпусков, является локальным документом. Любые изменений, которые в него вносятся должны быть сделаны в пределах определенной процедуры.

Для переноса времени использования отпуска, работник должен написать соответствующее заявление.

Для этого документа не существует особой установленной законом формы, но некоторые предприятия составляют определенный шаблон, которым и пользуются в подобных случаях.

Если же такого нет, то нужно использовать стандартные правила документооборота. На основании заявления руководством может быть издан соответствующий приказ.

Как оформить приказ

Основаниями для издания приказа о переносе отпуска могут стать:

  • заявление сотрудника;
  • справка о нетрудоспособности;
  • уведомление и пр.

Текст приказа может быть составлен в свободной форме. Если ранее уже был издан приказ о назначении сотруднику отпуска, то его обязательно нужно отменить.

Новый приказ обязательно нужно зарегистрировать в журнале регистрации распоряжений. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Если же он не согласен с таким решением руководства, то его отказ подписывать ознакомление должен быть зафиксирован в соответствующем акте.

На самом приказе в этом случае можно сделать отметку о том, что сотрудник отказался с ним ознакомиться. Изменения нужно внести в график, табель учета рабочего времени и личную карту сотрудника.

В тексте последнего документа нужно сделать только правки. Если там уже были внесены данные о ежегодном отпуске, то нужно поменять просто даты.

Когда возможен перенос отпуска по желанию работника и по инициативе работодателя

Если причиной для переноса отпуска является желание работника, то сначала он должен написать заявление об этом. Этот документ должно рассмотреть руководство предприятия.

Если решение носит положительный характер, то на заявлении будет написана резолюция, после чего можно издавать приказ о переносе отпуска на другой период.

Если причиной такого решения работника является болезнь, то к заявлению нужно приложить еще и справку о нетрудоспособности.

Статья 123 ТК говорит о том, что работник должен быть уведомлен об отпуске за 15 дней до его начала.

Если ему не было направлено уведомление об этом, то у него возникает право требовать от руководства переноса законного отдыха.

Для этого сотрудник также должен написать заявление, на основании которого будет издан приказ о переносе отпуска.

Перенос отпуска по инициативе работодателя происходит на основании заявления начальника отдела. Он должен привести доказательства того, что на производстве сейчас очень много срочной работы, а отпуск определенного сотрудника приведет к усложнениям в ходе производственного процесса.

После рассмотрения этого рапорта руководство издает приказ. Работник в обязательном порядке должен быть с ним ознакомлен.

Если же это не так, то вместо подписи он может написать фразу «не согласен с переносом отпуска». В тексте такого приказа должна присутствовать не только информация о переносе срока отдыха, но и данные о новом времени отпуска.

Читайте также  Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя максимальный срок

Основания для изменения срока отдыха

Причины для переноса законного отдыха должны быть очень вескими. Если это происходит с инициативы сотрудника, то должны наступить такие случаи:

  • направление на лечение в санатории и курорты при наличии выданной путевки;
  • если работник освобождается от работы на период трудовой деятельности в это время на другом месте работы (для совместителей);
  • если супруг-военнослужащий получил отпуск в другое время;
  • родственники работника заболели и требуют его присутствия;
  • несвоевременное уведомление о начале отпуска;
  • оформление документов (например, для покупки или оформления недвижимости), если эта процедура требует длительного времени.

Это далеко не полный список, так как непредвиденные ситуации могут возникнуть в любое время. Трудовое законодательство делает обе стороны трудовых отношений полностью равноправными.

Это позволяет работодателям также получать право на перенос законного отпуска своим сотрудникам. Притом, они должны навести веские основания для такого решения.

Если учти тот факт, что практически невозможно предугадать, как будут происходить события на год вперед, руководство большинства предприятий принимает положительное решение в ответ на заявления о переносе отпуска.

: в каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/perenos-po-zhelaniju-rabotnika-i-po-iniciative-rabotodatelja/

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Из статьи вы узнаете, в каких случаях перенос отпуска является обязанностью работодателя, что делать, если об этом попросил работник, и как правильно оформить документы на перенос отпуска.

Планирование использования ежегодного отпуска

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Оформление переноса (заявление работника и приказ о переносе)

Итоги

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

  • за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
  • 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

  • Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
  • С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
  • Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

  • не достигшие возраста 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

  • с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
  • периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
  • иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

  • усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
  • пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_oformit_perenos_otpuska_po_zhelaniyu_rabotnika/

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

статьи:

В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
  2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании.

    Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.

  3. Командировка.

    Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.

  4. Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель.

    Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.

  5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
  6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.

  7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Какой отпуск переносить разрешается?

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

  1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
  2. Учебный.
  3. Декретный.
  4. По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

  1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
  2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.

  3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
  4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
  5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
  6. Супруги военнослужащих.

    Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.

  7. Инвалиды и ветераны войны.
  8. Чернобыльцы.
  9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

1. Количество переносов

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

Пример:

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

2. Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

3. Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период — но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю — или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Этап 2. Утверждение Приказа

Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным — то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Причин может быть много:

  1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
  2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
  3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

Шаг 1. Переговоры с начальством

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

  1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
  2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
  3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
  4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
  5. Средний заработок «берется» за год.

  6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
  7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Подробнее мы писали о расчете отпускных — читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/933-perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk.html

Как правильно перенести отпуск по желанию работника?

Даже утвержденную в графике дату отпуска можно переносить, если появится такая необходимость. Планы гораздо чаще не сбываются, чем выполняются.

Но следует понимать, что график отпусков является документом, созданным и утвержденным согласно трудового законодательства, поэтому и вносить в него изменения нужно законным образом.

Виды отпусков и правила их переноса

ТК РФ содержит понятия следующих видов отпусков:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. Ежегодный (он же — основной) оплачиваемый. Даты таких отпусков заносятся в график, но перенос этих дат законодательно разрешен.
  2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый.

Та же статья 124 прямо указывает на возможность переноса «ежегодного оплачиваемого отпуска». В данном случае ключевым словом является «оплачиваемый». Следовательно, любой вид данного отпуска может быть перенесен.

На примере учебного отпуска можно рассмотреть следующую ситуацию: сотрудник совмещает учебу с работой и точно знает о времени начала сессии. Но пока он не может знать о сроках предэкзаменационной подготовки и сроках самих экзаменов, которые также могут быть перенесены.

Отпуск за свой счет (без сохранения з/п)

Этот вид отпуска не фигурирует ни в одном документе предприятия, поскольку никаких финансовых действий (кроме удержания з/п заявителя) он не предусматривает.

В случае уже написанного заявления на такой отпуск, это заявление удаляется из реестра документов. В случае подписанного приказа на этот отпуск, издается приказ об отмене приказа (форма произвольная) и отпуск может быть перенесен.

Отпуск по беременности и родам и декретный отпуск

Отпуск по беременности, как и прочие виды отпуска, может быть предоставлен только на основании письменного заявления (Статья 255 ТК РФ). Исходя из этого, отпуск может быть перенесен.

Пример:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Отпуск по уходу за ребенком

В статье 256 ТК РФ содержатся нормы предоставления декретного отпуска. О сроках его наступления не всегда известно заранее (могут вмешаться медицинские и прочие показатели), вследствие чего этот отпуск также может быть перенесен.

Пример:

Причины переноса отпуска

Статья 124 ТК ТФ прямо закрепляет за работником право переносить свой отпуск или его продлевать. В той же статье указаны и ситуации, при которых перенос отпуска становится уже обязанностью работодателя. Эти случаи указаны ниже.

Временная нетрудоспособность

Работник запланировал отпуск, но накануне заболел. Дата отпуска наступила, но он находится на больничном. В данном случае он имеет право требовать переноса отпуска в связи с больничным, если по каким-либо причинам его не устраивает просто его продление.

Исполнение работником во время отпуска обязанностей, связанных с исполнением гражданского долга

Участие в военных сборах, академический отпуск или что-то подобное в данном случае не имеется ввиду. Это может быть, например, прохождение по какому-либо уголовному делу в качестве свидетеля или любой случай, который невозможно предусмотреть, но который не даст возможности отдохнуть.

Работник не был осведомлен о том, что ему будет предоставлен отпуск, и он узнал об этом менее, чем за 2 недели до его начала. Второй момент: ему не были произведены отпускные выплаты.

Не на всех предприятиях сотрудники отдела кадров имеют возможность лично контактировать с другими сотрудниками. Условия работы не всегда позволяют вовремя донести до работника информацию о его отпуске. Это будет являться законным основанием для переноса.

Порядок переноса

Во всех случаях, когда факт переноса отпуска согласован обоими сторонами и не требует дополнительных споров, производятся следующие шаги:

Документальное объяснение причин

Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска, где ссылается на определенные обстоятельства.

Если имеются дополнительные документальные обоснования, их также необходимо приобщить к заявлению.

Пример:

Служебная записка непосредственного руководителя

Взаимоотношения начальника с подчиненным протекают по-разному, поэтому следует призвать в союзники того руководителя, под началом которого человек работает основное рабочее время. Этот начальник пишет произвольный документ с просьбой перенести отпуск своего подчиненного и указывает причину (чаще всего: «производственная необходимость»).

Документальное оформление

Вышеозначенные документы рассматриваются руководителем, который на их основании ставит подпись под заявлением о переносе.

Приказ о переносе

Отдел кадров на основании подписанного заявления готовит соответствующий приказ, который подписывается обоими сторонами.

В график отпусков в соответствующие графы вносятся новые данные

На практике перенос отпуска по желанию работника не является форс-мажорным обстоятельством, но факт этого переноса требует официальной регистрации. В любом случае, прежде всего это событие нужно сперва оговаривать устно, поскольку на словах можно объяснить гораздо больше и описать ситуацию намного понятнее, не сухим канцелярским языком. Это не отменяет правил оформления переноса, но значительно ускорит их.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/perenos-otpuska-po-zhelaniyu-rabotnika.html

Причины переноса отпуска по инициативе работника или в связи с производственной необходимостью

Перенос отпуска по желанию работника не всегда приветствуется руководством, но согласно Трудовому кодексу он возможен. Законом России установлены определённые правила и условия, при которых кадр имеет возможность продлить свой отдых. В обычном порядке все работники идут в отпуск согласно установленному заранее графику. Поэтому любые отклонения в планах могут неблагоприятно повлиять на гармоничную атмосферу в коллективе.

Уважительные причины, по которым возможен перенос отпуска

Руководители, которые заинтересованы в своей репутации, а также в сохранении кадров для компании, поступают согласно трудовому законодательству. Рассмотрим ситуации, когда работодатель не может отказать кадру в переносе отпуска.

Период беременности и родов

При составлении графика ежегодных отпусков, сотрудницы не всегда догадываются о своём интересном положении. Всё меняется, когда о нём становится известно. Работница просит перенести отдых таким образом, чтобы период его окончания совпадал с датой начала отпуска по беременности и родам.

Стоит отметить, что не все женщины этим пользуются, но некоторым сотрудницам это помогает в следующем:

  • избежать госпитализации. Индивидуальные особенности организма у всех разные, поэтому беременность у каждой протекает индивидуально. Некоторые женщины не могут доходить до положенного декрета в силу своих физических возможностей, поэтому просят о переносе ежегодного отпуска;
  • быстрее передать дела кадру, что приходит на её место. Это благотворно влияет на рабочий процесс, так как коллектив не теряет трудовой ланки. Чем быстрее происходит вынужденная замена, тем лучше для всей компании.

В период отпуска по беременности и родам у жены, перенести свой отдых имеет право и муж. Работники всё чаще стали пользоваться этой возможностью. Причиной этому – популяризация партнёрских родов среди населения России. Этим правом может воспользоваться семейный человек, у которого брак зарегистрирован официально.

Период ухода и лечения больного ребёнка

Родители детей-инвалидов имеют возможность перенести отпуска по медицинской необходимости.

Причинами этого служат:

  1. Санаторно-курортное лечение. Запланировать заранее период пребывания, а именно точную дату отъезда и прибытия в данном случае достаточно трудно. Поэтому это предвидено в Трудовом кодексе. Путёвка на курортное лечение может появиться внезапно. К примеру, кто-то отказался от своей брони, подарил или оплатил место в санатории прочее.
  2. Операция. В этом случае родители хотят взять оплачиваемый отпуск, возможно даже весь, который положен за отработанный период в году. Это связано с тем, что никому не известны последствия сделанной операции. Перенос отпуска осуществляется не только для родителей детей-инвалидов, но и для других, кому требуется срочное хирургическое вмешательство.
  3. Период реабилитации. Это касается случаев восстановления после операций, перенесённых травм различной степени тяжести, аварий, несчастных случаев и другие.

При данных условиях работодатели сами идут на уступки, и осуществляют перенос отпуска по уважительным причинам, в том числе по семейным обстоятельствам. В противном случае руководители организаций нарушают Трудовой кодекс, что может стать причиной возбуждение судебного дела.

Как правильно оформить документы, заполнение заявления

Список бумаг, которые необходимо подать для переноса отпуска можно найти на официальном государственном сайте России. В режиме онлайн есть возможность узнать, как правильно всё оформлять, и дополнительную информацию о правах и обязанностях работающих граждан.

Узнать список необходимых документов, как правильно перенести отпуск можно в отделе кадров либо непосредственно у начальника. Также стоит на месте сразу проконсультироваться у специалистов, как должны быть оформлены бумаги, какие печати и где должны стоять прочее.

Поданное заявление вместе со всеми документами – главное основание рассмотрения возможности переноса отпуска. Его удовлетворение зависит от причин просьбы и сложенных обстоятельств. Сотрудник может оформить заявление от руки либо, используя электронный ресурс.

В документе должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО работодателя. Также желательно внести название компании, которую он возглавляет и её юридический адрес;
  • ФИО заявителя. Дополнительно нужно дать информацию о занимаемой должности;
  • цель составления документа. Здесь указывается, что именно хочет работник от своего руководителя;
  • причина обращения. Чтобы получить удовлетворительный ответ, стоит детально описать сложившуюся ситуацию. Причины для переноса отпуска могут быть разными и неприятными, но наниматель должен о них знать;
  • дата составления бумаги и подпись заявителя. Без этих данных документ не имеет никакой юридической силы.

Заявление рассматривается руководителем, а также начальником кадровой службы. Если всё соответствует закону, просьба сотрудника удовлетворяется. Руководитель отдаёт письменный приказ о перенесении отдыха для кадра и смены графика отпусков для коллектива.

Перенос отпуска согласно трудовому кодексу России (ст. 124)

Все ситуации, при которых работодатель должен войти в положение работника не предусмотрены. Но законодательством установлены общепринятые правила, когда руководитель не имеет права препятствовать сотруднику при его желании перенести отпуск.

К ним относятся:

  • временная нетрудоспособность. Человек может заболеть или получить травму во время отдыха. Это относится к непредвиденным обстоятельствам. По своему желанию сотрудник может перенести отпуск на другой период. Чтобы это сделать на законных основаниях, он должен предоставить работодателю больничный лист;
  • выполнение государственных обязанностей или поручений. Такими являются следующие случаи – осуществление избирательского права, явка в суд, органы социальной защиты или прокурору в качестве свидетеля, эксперта, специалиста, представителя трудового коллектива прочее (ст. 170 ТК РФ);
  • нарушение Трудового кодекса работодателем. Здесь условиями для смены графика отдыхов могут быть невыплаты заработных плат и отпускных в положенный срок. Также кадр имеет право заявить о переносе, если работодатель вовремя не уведомил его о дате и периоде ухода с работы в отпуск;
  • особые обстоятельства, связанные с внутренними правилами компании. Всё зависит от сферы организации и специфики её работы. В каждом коллективе есть свои правила, которые не противоречат закону. К примеру, мастер берёт несколько дней отдыха после сдачи объекта в эксплуатацию.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью (вынужденная командировка, практика, выполнение срочного заказа прочее) обычно осуществляется по инициативе работодателя, но воспользоваться этим правом имеет также сотрудник по своему желанию. Всё можно решить по соглашению сторон.

Дополнительный отпуск и его перенос

К ежегодному периоду, предназначенному для отдыха, некоторым сотрудникам добавляется несколько дней (бывает и недель) за особые условия труда – вредность на производстве, переработка, заслуги прочее. Длительность дополнительного отпуска рассчитывается для каждого кадра индивидуально. В среднем этот период занимает 5-7 дней.

Перенести такой отдых можно на общих основаниях, также как и очередной. Со своей стороны работодатель обязан:

  • удовлетворить желание сотрудника в смене периода отдыха, если на то есть веские причины, предвиденные законом;
  • оплатить отпускные в положенный срок и в полной мере;
  • сохранить за кадром рабочее место и заработную плату.

Руководители, которые игнорируют уважительные причины переноса отпуска по инициативе работника (ежегодного или дополнительного), угрожают увольнением либо не выплатой денежных средств, действуют противозаконно. За это предвидено ряд наказаний – выплата сотруднику компенсаций, штраф, потеря должности без возможности восстановления и другие, учитывая специфику сложенных обстоятельств.

Со своей стороны сотрудники должны знать правила Трудового кодекса и вовремя сообщать в соответствующие органы о нарушениях закона.

Некоторые нюансы

Как уже говорилось, все условия предвидеть невозможно. Главное в этих случаях – это взаимопонимание сторон.

Согласование и оформление отсрочки отдыха зависит от факторов:

  1. Причины для переноса возникли до установленной даты графика отпусков. Такими считаются – декрет, стихийное бедствие, несчастный или служебный случай, внезапная болезнь прочее. Чтобы не нарушать график, сотрудник может поменяться с кем-то местами. Это не сильно отразиться на рабочем процессе и атмосфере внутри коллектива.
  2. Обстоятельства для переноса возникли во время отдыха. Здесь ситуация сложнее, так как выхода кадра на работу ждут в определённую дату. Отсрочка может сильно повлиять на рабочий процесс, особенно, если сотрудник занимает серьёзную должность и от него зависит принятие важных решений в компании.

В случаях, когда руководитель вызывает работника с отпуска, кадр имеет право перенести недогулянные дни по своему желанию на другой период.

Отсрочка отпуска возможна в вариантах:

  • в текущем месяце. К примеру, с 1.05 – 10.05 на 21.05-30.05;
  • на следующий либо другой месяц года. Можно перенести как весь отпуск, так и его часть;
  • перенос положенного отпуска на следующий год. Особенно это актуально для тех, у кого отдых был запланирован в ноябре-декабре.

Руководитель обязан следить за рабочим процессом, в том числе, как его сотрудники успевают не только выполнять свои обязанности, но и отдыхать.

Поэтому в его обязанности входит соблюдать порядок:

  1. Отправлять сотрудника в основной отпуск в обязательном порядке после отработанного ним рабочего года. В случае, когда сотрудник не имеет на это желания – компенсировать неиспользованный отдых выплатой денежных средств.
  2. Следить за тем, чтобы кадр отдыхал ежегодно. Ещё одно важное обстоятельство – не желательно допускать, чтобы человек не имел отпуска 2 года подряд. Особенно это актуально для тех, у кого ненормированный трудовой день, неблагоприятные условия работы.
  3. Все согласования проводить в письменной форме. Все переговоры на словах не имеют никакой юридической силы. Чтобы в будущем избежать негативных последствий, пожелания сотрудников должны документироваться.

Все спорные моменты можно решить в диалоге между руководителем и сотрудником. Конфликт между сторонами приводит к нарушению нормального рабочего процесса, а также ухудшению внутренней атмосферы в коллективе.

Условия, при которых могут отказать в переносе отпуска

Есть как неответственные начальники, так и сотрудники. Некоторые кадры хотят отсрочить отпуск, не имея на то законных оснований или обманным путём.

Работодатель может оформить отказ в переносе отдыха в следующих случаях:

  • нет документов, подтверждающих обстоятельства для заявления. К примеру, сотрудник утверждает, что он болен, но не приносит лист нетрудоспособности. Неявка на работу в положенный срок в этом случае является прогулом и есть поводом для выговора или увольнения;
  • неуважительная причина. К таким относятся – похмельный синдром, плановый ремонт в доме или квартире, приезд или свадьба родственников прочее. Перенос может быть удовлетворён только с жизненной необходимостью сотрудника, другие причины считаются не такими важными и личными проблемами человека;
  • нарушение правил Трудового кодекса кадром. Если трудящийся систематически опаздывает на работу, прогуливает, является в состоянии алкогольного опьянения, плохо справляется со своими обязанностями – в каких-либо привилегиях ему может быть отказано;
  • подделка документов. В большинстве случаев это происходит с больничными листами. Сотрудники путём коррупции договариваются с недобросовестными врачами, чтобы подольше отдыхать. Заподозрить такое дело несложно. Если найти свидетелей, можно не только отказать в отсрочке отпуска, но и возбудить судебное дело.

Обо всех правах, обязанностях и привилегиях руководство компании должно постоянно информировать коллектив.

Часто это делают на общих собраниях либо путём рассылки почты электронными ресурсами.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/perenos-po-zhelaniyu-rabotnika