Что делать если отзывают из отпуска?

Как отозвать сотрудника из очередного отпуска

С тем утверждением, что незаменимых людей не бывает, иногда можно и поспорить. Порой на предприятиях складываются такие обстоятельства, при которых возникает срочная потребность отзыва того или иного сотрудника из очередного отпуска.

Обычно подобные отзывы связаны с производственной необходимостью, возникновением каких-либо форс-мажорных явлений или непредвиденных ситуаций.

Тем не менее, независимо от причины отзыва, его необходимо документально обосновывать при ведении текущего кадрового учета, бухгалтерского сопровождения и налоговой отчетности.

Итак, начнем по порядку.

Документальная часть: отзыв из очередного отпуска

1. В первую очередь кадровым специалистам необходимо заручиться письменным согласием работника на отзыв. Для этого в устной форме надо уведомить работника о необходимости его присутствия на рабочем месте.

   Поскольку закон гарантирует работающим гражданам не только право на труд, но и право на отдых, мотивы для прерывания отпуска сотрудника представителями работодателя должны быть достаточно вескими.

Например, при проведении внеплановой инвентаризации требуется присутствие материально ответственного лица, при сбое в работе компьютерных систем для отладки их работы нужно срочное вмешательство системного администратора или же при проведении налоговой проверки необходимо присутствие всех сотрудников бухгалтерии.

По сути дела, причины для досрочного прекращения отпуска того или иного работника могут быть самые разные, но, тем не менее, какого-либо четкого и полного их перечня законом не предусмотрено. Работодатель вправе самостоятельно определять те или иные ситуации, в которых без данного конкретного работника никак не обойтись.

Однако же, согласие сотрудника в письменной форме на досрочное прекращение отпуска получить все же обязательно.

К сведению: для того, чтобы не возникло трудностей с нахождением сотрудника, которому в период очередного отпуска по объективным обстоятельствам необходимо срочно появиться на рабочем месте, на некоторых предприятиях предусмотрено заполнение специального опросного листа. В нем работник рассказывает об отпускных планах и оставляет контактную информацию всех возможных точек своего пребывания.

Кроме того, крупные компании довольно часто регламентируют список должностей или профессий работников, которые обязаны явиться на рабочее место даже в период отпуска в случае возникновения на предприятии внеплановых и экстремальных ситуаций.

Важно! Ежели вдруг сотрудник по каким-либо личным причинам отказывается досрочно заканчивать отпуск, работодателю с данным фактом придется смириться, поскольку это не является нарушением трудовой дисциплины.

Никакие методы силового морального воздействия по отношению к сотруднику недопустимы: угрозы, понижение зарплаты, лишение премии и тому подобные действия могут быть расценены трудовой инспекцией как противозаконные, что, в свою очередь, повлечет административное наказание.
Исключения. Законодательно установлен список лиц, которых ни под каким видом нельзя отзывать из отпусков. К ним относятся:

• несовершеннолетние лица (до 18 лет);
• женщины, ожидающие рождения ребенка;
• персонал вредных производств;
• работники, трудящиеся в опасных условиях.

Необходимо отметить, что даже в случае их добровольного согласия на отзыв из отпуска, юридически предприятие не имеет права вовлекать их в рабочий процесс. Если законодатель пренебрегает данной нормой закона, он вполне может понести административную ответственность в виде наложения на него штрафных санкций.

2. После того, как согласие на отзыв из отпуска в письменном виде от сотрудника благополучно получено, кадровик предприятия должен этот отзыв документальным образом оформить. В частности, непосредственный руководитель отзываемого сотрудника обязан написать докладную или служебную записку вышестоящему начальству. К ней он должен четко обозначить мотивы, обосновывающие данное решение. В свою очередь, генеральный директор предприятия подписывает Приказ об отзыве, подкрепляя его ранее полученным согласием работника. После этого факт отзыва из очередного отпуска отражается в графике отпусков и личной карточке работника – оба эти документа в обязательном порядке должны вестись в кадровом учете любой организации, имеющей наемный персонал.

Внимание! При разработке и написании Приказа об отзыве сотрудника, надо помнить о том, что в нем должна быть не только резолюция директора предприятия, но и личная подпись работника с отметкой «Ознакомлен и согласен».

Кроме того, в данном документе должна быть прописана дата отзыва и сопутствующие ему условия.

Как поступить с оставшимися неиспользованными днями отпуска

При досрочном отзыве сотрудника из отпуска неизбежно возникает вопрос: что делать с оставшимися днями? Все просто: их нужно компенсировать.

Причем, право выбора способа компенсации закреплено за сотрудником.

Он имеет возможность остановиться на следующих вариантах:

1. Присовокупить ту часть отпуска, которая осталась неиспользованная, к отпуску следующего года. В этом случае ему придется ориентироваться на заранее составленный график отпусков предприятия;
2. Догулять неиспользованные дни отпуска в текущем году. Неоспоримым плюсом здесь является то, что определиться со временем и датой отпуска в этом случае сотрудник может произвольно, на свое личное усмотрение. В большинстве случаем именно так и предпочитают поступать досрочно отозванные из отпусков сотрудники.

Как оформить возврат и пересчет отпускных

При любых ситуациях, связанных с досрочным прекращением отпусков, обязательно возникает необходимость перерасчета ранее начисленных и выданных отпускных. Какие способы решения данного вопроса предусматривает закон?

Начнем с того, что законодательно четко прописано, что отпускные полностью должны быть выплачены сотруднику за три дня до наступления отпуска.

При этом понятно, что с момента отзыва сотрудника он приступает к трудовой деятельности, за которую уже выплачивается заработная плата. Существует несколько способов приведения финансовой составляющей по данной части в норму:

• В некоторых случаях сотрудник на добровольной основе возвращает часть суммы, полученной в качестве отпускных в бухгалтерию. Правда, это не всегда удобно: бывает, что деньги уже потрачены и возвращать совсем нечего. Тогда бухгалтерии приходится прибегать к другому методу возврата отпускных;
• Бухгалтеры многих предприятий, с согласия вышестоящего руководства, практикуют зачет переплаченных отпускных в счет грядущих авансов, выплат и начислений. Правда, такой подход не совсем правомерен, ибо законом данный способ зачета не предусмотрен. А раз так, то в случае конфликта между работником и руководством предприятия он вполне может привести к судебным разбирательствам и тяжбам. Именно поэтому опытные бухгалтеры стараются избегать такой практики.

Внимание! Если сотрудник догуливает отпуск в том же календарном месяце в котором он был отозван, то часть отпускных можно не возвращать. Это наиболее удобный и оптимальный выход из ситуации, как для сотрудников бухгалтерии, так и для него самого.

Кстати говоря! При отзыве сотрудника из отпуска придется пересчитать не только отпускные, но и налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Резюмируем

Как показывает данное исследование, вызвать досрочно сотрудника из отпуска можно. Правда, при этом необходимо соблюсти ряд законодательно установленных правил в части документального и бухгалтерского сопровождения данного действия. Пренебрегать ими не стоит, поскольку малейшее отклонение от закона мало того, что может спровоцировать конфликт между сотрудников и работодателей, так еще и неминуемо влечет за собой административное наказание и санкции.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/kak-otozvat-sotrudnika/

Отзыв с отпуска по производственной необходимости

Ежегодный оплачиваемый отпуск планируется заранее. Он должен быть обязательно внесен в график отпускных периодов и согласован как с работником, так и с руководителем. График составляется заблаговременно, а именно за две недели до начала нового календарного года. Такой порядок позволяет работодателю правильно и бесперебойно организовать работу предприятия.

На время отдыха работника его обязанности возлагаются на иного работника с произведением доплаты за совмещение.

Также для временного замещения может быть приглашен сторонний специалист. Но ни одна из указанных мер не предотвращает форс-мажорные обстоятельства, которые приводят к тому, что возникает острая необходимость отозвать отдыхающего. Отзыв сотрудника из отпуска является инициативой работодателя, а вот оформляться может различными путями как уведомлением, так и заявлением от самого работника.

Отзыв работника из отпуска имеет узаконенную в ТК РФ форму. В статье 125 указывается, что такая возможность у нанимателя теоретически есть, но решение должен принимать исключительно сам отпускник. Склонить его насильно к тому или иному решению никто не имеет возможности, поэтому важно понимать, как вызвать сотрудника из отпуска.

При отзыве из отпуска наниматель обязан обеспечить следующие моменты:

1. Обосновать принятое решение.
2. Заручиться согласием самого отпускника.
3. Оформить соответствующую документацию.
4. Перенести неотгулянный остаток дней на иное время.
5. Произвести перерасчет отпускных при отзыве.

Возможно ли отозвать работника из отпуска?

Чтобы отозвать работника из отпуска, необходимо иметь основания. Перечень оснований для прерывания отпуска не оговорен в нормативных трудовых актах. Но, исходя из трудовой практики, причинами для отзыва из отпуска могут стать:

1. Выход на больничный замещающего работника. Так как предусмотреть, а уж тем более предотвратить заболевание невозможно, то данная ситуация может разрушить тщательно выстраиваемые планы на отпускной период.
2. Возникновение незаурядной ситуации, которую может решить только данный специалист.
3. Резкое увеличение уровня работ, которые необходимо сделать в сжатые сроки и невозможно отложить или перенести.
4. Аварийная ситуация на производстве, которая требует слаженной работы всего коллектива.
5. Приезд проверяющих органов, если данный сотрудник является ответственным за определенный участок работ.
6. Проведение инвентаризации, при условии, что сотрудник является подотчетным лицом.

Все эти основания обычно на бумаге выражаются одной общей фразой – «производственная необходимость».

Вне зависимости от того, какова истинная причина отзыва из отпуска, его невозможно осуществить без добровольного согласия работника. Такой порядок закреплен в Трудовом кодексе в статье 125. Согласие на отзыв из отпуска должно быть выражено в письменном виде.

Работник, отозванный из трудового отпуска, может рассчитывать на то, что перенос невыбранного остатка будет осуществлен по его желанию в любое удобное для него время. При желании сотрудник может получить компенсацию за оставшиеся дни. Также ему позволяется перенести оставшиеся дни на следующий год и забрать их вкупе с основным отпуском следующего рабочего года.

В каких случаях отзыв из отпуска не допустим?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости хотя и осуществляется по добровольному согласию отпускника, но в некоторых случаях вообще не может быть инициирован нанимателем.

Для определенной группы работающего персонала отзыв из отпуска на один день или более будет считаться серьезным нарушением трудовых норм.

Данное нарушение причисляют к разряду серьезных, и оно может повлечь за собой ряд административных мер, направленных на руководителя организации или на само предприятие.

Отозвать сотрудника из отпуска нельзя, если он относится к одной из перечисленных категорий:

1. Не является совершеннолетним. Сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего рубежа должны отдыхать положенный период в полном объеме. Их нельзя нагружать сверхурочными работами и привлекать к труду на опасном и вредном производстве.
2. Заявление на отзыв не принимается у беременных женщин. Срок беременности не имеет значения, как и показания врача.
3. Те, кто работает на опасных и вредных рабочих местах не могут получить уведомление об отзыве из отпуска, вне зависимости от возникшей форс-мажорной ситуации.

Данное правило оговорено в статье 125 ТК РФ и трактуется однозначно, то есть никаких исключений из правил быть не может. Неважно хочет ли работодатель инициировать отзыв из отпуска без перерасчета отпускных, либо желает компенсировать причиненные неудобства предоставлением отгулов. Также нельзя произвести оформление путем принятия добровольного заявления об отзыве из отпуска.

Единственно возможный способ остаться данным категориям на работе в указанный период – это сделать отзыв заявления на отпуск. Данная процедура не нарушает пунктов ТК РФ, так как человек еще не находиться на отдыхе, а потому такой отзыв не считается нарушением законодательных норм.

Оформление отзыва

Наниматель обязан знать, как оформить отзыв из отпуска правильно, чтобы данное действие было согласовано со всеми трудовыми нормами и не имело расхождения с законодательными актами РФ.

Вызов из отпуска имеет четкий алгоритм действий, который закреплен на нормативном уровне. Итак, предлагаем пошаговую инструкцию, как отозвать сотрудника с отпуска и как правильно оформить оставшиеся дни и отпускные, которые подлежат возврату:

• Подготавливается уведомление, в котором говориться о том, что конкретного работника отзывают из отпуска с последующим переносом дней или их компенсацией.
• Получается письменное согласие отпускника на прерывание отдыха и выход на рабочее место. Согласие может быть выражено как на самом уведомлении, так и в отдельном документе.
• На основании полученного согласия оформляется приказ, который позволяет прервать отпускной период досрочно. В нем указывается, когда выходит сотрудник на работу, и каким образом будет компенсировано неотгулянное время.
• Бухгалтерии дается команда пересчитать отпускные и произвести необходимые денежные манипуляции.

Приказ об отзыве из отпуска

Следует сказать, что такое оформление не подходит, если речь идет об отзыве из отпуска за свой счет. Дело в том, что отозвать из отпуска за свой счет работника нельзя, и не имеет значения, к какой категории он принадлежит.

Преждевременно прервать отпускные дни, взятые без сохранения заработной платы можно только по инициативе работника. В этом случае алгоритм действий будет немного отличаться от ранее предложенного.

Прерывания отпускного периода за свой счет происходит следующим образом:

1. Работник пишет заявление о том, что хочет прервать взятый период добровольно.
2. Наниматель издает распоряжение о прерывании отдыха без сохранения.

Положительным моментом является тот факт, что такой выход на работу во время отпуска возможен без необходимости перерасчета отпускных выплат, так как их не было. Сотрудник ничего не возвращает, а просто приступает к своим обязанностям.

Уведомление работника

Чтобы уведомить сотрудника о возникшей производственной необходимости, которая требует его экстренного присутствия руководство организации должно подготовить письменный документ. Уведомление не имеет установленной обязательной формы. Оно пишется в произвольном формате с соблюдением определенных нюансов.

В уведомление необходимо обязательно указать такую информацию:

1. Полное юридическое имя организации.
2. ФИО и должность сотруднику, которому предназначается данный документ.
3. Имя бланка.
4. Дата составления документа.
5. Просьба о прерывании отдыха начинается с указания причины, в результате которой возникла такая необходимость.
6. Проставляется дата, с которой работник должен выйти на рабочее место.
7. Прописывается время, которое будет предоставлено отпускнику,  чтобы он мог отгулять оставшиеся дни. Необязательно указывать точные даты, можно просто прописать, что дни наниматель возвращает по требованию сотрудника.
8. Документ подписывается руководителем предприятия или тем, кто его временно замещает.

Уведомление работника об отзыве из отпуска

Как правило, уведомление составляется после того, как достигнута устная договоренность, поэтому в нем может присутствовать фраза о том, что оставшиеся дни оплачиваются компенсацией.

Вынесение приказа

Только после того, как сотрудник выражает письменное согласие с уведомлением, по которому его вызвали, может быть издан приказ.

Приказ закрепляет решение об отзыве и дает команду подконтрольным отделам провести необходимую документальную и финансовую работу.

В приказе необходимо отразить следующие моменты:

1. Юридическое наименование организации.
2. Город, в котором он издан.
3. Дату его составления и введения в действие.
4. Наименование документа.
5. Порядковый номер бланка.
6. Первой строкой описывается причина издания данного распоряжения.
7. Затем идет непосредственное описание требуемых действий.
8. Указывается ФИО отзываемого сотрудника.
9. Проставляется дата, с которой он должен быть отозван.
10. Дается указание о выдаче неиспользованных дней или компенсации.
11. Уточняется необходимости отразить данный факт в графике отпусков.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Документ подписывается директором организации и отдается на ознакомление под роспись самому работнику, которого вызывали из отпуска.

Перерасчет отпускных

В связи с тем, что отпускные выплаты всегда оплачиваются авансом за весь предоставляемый отпускной период, при преждевременном отзыве придется сделать перерасчет выданной суммы. Такой порядок обусловлен тем фактом, что при последующем получении недогулянных дней расчет отпускных выплат будет произведен по другому расчетному периоду. Данное правило не касается лишь тех, кто не желает забирать остаток дней отдыха, а решил довольствоваться компенсацией.

При перерасчете отпускных возвращается сумма эквивалентная не забранному количеству дней. Посчитать эту сумму несложно. Необходимо просто взять тот средний заработок за один день отпускного периода, который был рассчитан для начисления отпускных, и умножить его на оставшееся количество дней. Полученный результат и будет той суммой, которую необходимо будет вернуть в кассу. Возврат средств обычно делается путем удержания из ближайшей начисленной зарплаты.

Судебная практика

Советский районный суд г. Уфы Республики Башкортостан рассмотрел дело по исковому заявлению помощника бурильщика. Заявитель предъявлял претензии к своему работодателю по тому поводу, что он не отозвал его из дополнительного льготного отпуска по добровольному заявлению работника.

Суть дела заключалась в той путанице, которая возникла из-за неверно поставленного медицинского диагноза, которое было вынесено в результате прохождения обязательного периодического осмотра. Желая пройти повторное обследование, и не будучи допущенным к труду по состоянию здоровья, работник взял положенные ему дни отдыха.

Пройдя повторное обследование и доказав, что медицинские показатели у него в норме, он захотел прервать отпускной период и вернуться на рабочее место, но работодатель ему в этом праве отказал. Так как согласно статье 125 ТК нельзя прервать отдых сотруднику, который занят на производстве вредном или опасном.

Исковые требования заявителя были отклонены судом.

Решение от 13 июня 2017 г. по делу № 2-2299/2017

Придя на работу, она получила уведомление о том, что с ней прерываются трудовые взаимоотношения. Данная мера, по мнению заявителя, является нарушением, и она требует восстановить ее в должности и компенсировать ей моральные расходы.Судья в требованиях истцу отказал, так как отзыв из отпускного периода был оформлен правильно, а также имеет согласие работника на прерывание отдыха.

Увольнение и вовсе было вызвано неоднократным привлечением истца к административным наказаниям.

Решение от 25 мая 2017 г. по делу № 2-4612/2017

Как видно из судебной практики, суд при принятии решений о преждевременном отзыве с отдыха всегда ориентируется на законодательные нормы, а именно на статью 125 ТК РФ.

Образцы документов

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Уведомление работника об отзыве из отпуска

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/otzyv-rabotnika/

Вызов из отпуска: правила оформления. Отзыв из отпуска по производственной необходимости :

Во время отпуска человек может спокойно отдохнуть от рабочей суеты. Однако иногда случаются и такие ситуации, когда вызов из отпуска сотрудника — необходимая мера. Это может быть авария, несчастный случай и прочие обстоятельства на производстве. Законно ли это? Как верно вызывать человека из отпуска и как изменится его заработная плата?

Возможные причины

Стоит отметить, что по ТК РФ предусматривается официальный вызов сотрудника из ежегодного отпуска. Как правило, при таких обстоятельствах кадровики называют причиной внезапно возникшую производственную необходимость, но это не совсем правильно.

Существует определенный перечень, согласно которому действительно можно вызвать сотрудника на работу во время отдыха:

• проверка, которая раннее не была запланирована;
• авария и прочие чрезвычайные ситуации;
• увольнение человека, который был официально назначен на замещение;
• определенная задача, которую может решить только сотрудник, который находится в отпуске.

Конечно, данный перечень далеко не полный. Причин, по которым необходимо выполнить отзыв из отпуска по производственной необходимости, на самом деле гораздо больше. Однако в любой ситуации важно точно и детально описывать проблему. Если этого не сделать, то при очередной кадровой проверке у контролирующего органа могут возникнуть большие сомнения в законности действий руководства организации.

Как найти сотрудника?

Когда возникает вопрос о вызове из отпуска, иногда кадровая служба сталкивается с проблемой поиска работника, ведь он совсем не обязательно должен быть дома в период отдыха. Кроме того, в законодательстве не говорится о том, что сотрудник обязательно должен предупреждать свое начальство о том, что он планирует уехать из города.

Для этого руководство компании должно ввести определенный документ рекомендательного характера. В нем будет записана вся информация о том, где может находиться сотрудник, а также его контактные данные, по которым с ним можно связаться в экстренных ситуациях, и когда необходим вызов из отпуска.

После того как кадровый работник связался с необходимым работником и получил согласие, можно приступать к документальному оформлению вызова.

Оформление вызова по закону

Стоит отметить, что нет ни одного документа, в котором четко сказано, как вызвать работника с его законного отдыха. Это не описано и в Трудовом кодексе. Вызов из отпуска можно провести по определенным правилам:

1. Если сотрудник закреплен за каким-либо отделом, тогда начальник данного подразделения должен написать специальную служебную записку на имя директора, в которой будет указана четкая причина вызова.
2. После этого составляется официальное уведомление. В нем необходимо оставить место, где работник должен поставить свою подпись. Она будет означать согласие на вызов. Стоит отметить, что работника никто не может обязать выйти из отпуска. Он может ответить отказом на предложение руководства.

Но недостаточно знать, как оформить отзыв из отпуска. Важно еще верно составить приказ. Верно оформленный приказ — это главная причина, по которой сотрудник должен будет появиться на работе во время своего законного отдыха.

Верное составление приказа

Итак, приказ составляется непосредственно работником отдела кадров, а утверждается директором организации. Нужно напомнить, что приказ — это основной документ, поэтому на вопрос, можно ли отозвать из отпуска без данной бумаги, ответ очевиден.

В документе необходимо указать следующее:

• Причина, по которой сотруднику необходимо оставить свой законный отдых и выйти на работу.
• Дата, когда ему необходимо появиться на рабочем месте.
• Период, во время которого будет проходить работа.
• Варианты, куда будет потрачена оставшаяся часть отпуска. Возможно, что работник будет сразу же отгуливать оставшиеся дни.
• Распоряжение для сотрудников бухгалтерии (работнику необходимо произвести перерасчет заработной платы и отпускных выплат).

Одновременно с этим в приказе на отзыв из отпуска по производственной необходимости можно указать и о том, что сотрудник не возражает против такого решения, хотя это и необязательно. Если согласие сотрудника было оформлено отдельной бумагой, то ее необходимо подкрепить к приказу как приложение.

Как можно использовать оставшиеся дни?

Сотрудник вернулся к трудовой деятельности на время, но как быть с теми днями, которые остались нетронутыми? Можно ли их отгулять потом или получить компенсацию, ведь оплата отпуска уже прошла?

В данном случае ТК РФ предлагает несколько вариантов:

• если работа по производственной необходимости была завершена, а свободные дни еще остались, тогда сотрудник вправе продлить свой отпуск и просто отгулять свободное время;
• если работник не желает отгуливать оставшееся время, то он вправе взять эти дни в любое удобное ему время до конца календарного года;
• также можно присоединить оставшиеся дни к отпуску будущего периода и отгулять их в следующем году;
• и последний вариант — получение денежной компенсации; это возможно только в том случае, если сотрудник уже отгулял свои положенные 28 дней, а вызов распространялся только на дополнительные.

На сколько дней можно вызвать сотрудника?

На самом деле четких ограничений по срокам не существует. Работник может находиться на своем месте до тех пор, пока существует производственная необходимость. Однако важно помнить, что сроки необходимо запланировать заранее. Более того, с ними нужно в обязательном порядке ознакомить сотрудника, и он должен быть согласен со сроками.

Также можно вызвать работника и ровно на один день, но для этого тоже необходимо выпустить приказ. Кроме того, даже если человек понадобился на рабочем месте совсем ненадолго, например, на 2 часа, также нужно издавать приказ об отзыве сотрудника из отпуска. При этом указывать в нем необходимо не 2 часа, а полный рабочий день, который человек потом может использовать по своему усмотрению.

Когда вызов из отпуска невозможен?

В Трудовом кодексе РФ существуют ограничения, из-за которых вызов из отпуска может быть невозможен. Работодатель должен четко знать категории граждан, которым даже нельзя предлагать выходить во время своего отдыха на работу. К таким категориям относятся:

• работники, чья деятельность непосредственно связана с опасными иили вредными условиями;
• сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
• беременные женщины.

Все эти граждане могут спокойно отдыхать во время отпуска и не соглашаться выходить на работу. Стоит помнить, что ни один руководитель не может заставить вас прервать законный отдых.

Отказ работника

А что делать, если сотрудник не соглашается выходить на работу во время своего отпуска? Для наглядности необходимо разобрать пример.

Итак, работник находится на отдыхе, а оплата отпуска уже прошла, но возникли форс-мажорные обстоятельства, поэтому руководство издает приказ о вызове сотрудника. Однако гражданин проигнорировал данное уведомление и не вышел на работу. Можно ли принять такое решение за прогул и как наказать работника в данной ситуации?

На самом деле никак. Любые штрафы и вычеты в данном случае будут незаконными, так как отзыв сотрудника из отпуска может быть выполнен только по его согласию. То есть уведомление о вызове носит всего лишь рекомендательный характер, а гражданин может согласиться с данным предложением или же отказаться.

Если же руководитель решил наказать работника или даже уволить его, то человек может смело обращаться в трудовую инспекцию. Он будет обязательно восстановлен на свою должность, и, кроме того, у него есть шанс получить еще и компенсацию за причиненный моральный ущерб.

Пересчет отпускных

Отпускные выплаты, как и обычная заработная плата, подлежат налогообложению. Кроме того, с этих выплат в различные фонды отправляются еще и отчисления.

По ТК РФ все начисления должны быть выданы сотруднику за 3 дня до начала его законного отдыха. Когда происходит внезапный отзыв из отпуска, отпускные выплаты необходимо пересчитать.

Важно помнить, что пересчитанные средства можно вычесть только из заработной платы будущих периодов равными частями. Запрещено:

• требовать от работника вернуть денежные средства;
• удерживать сумму полностью из заработной платы за отработанный период.

Также нельзя не делать пересчет отпускных и учитывать эту в сумму в счет будущей заработной платы. Это запрещено, потому что:

• Работодатель точно не может знать период, когда сотрудник решит использовать оставшуюся часть отпуска.
• На оставшиеся отпускные дни необходимо издавать новый приказ. Согласно этому приказу, работник бухгалтерии должен выполнить новые начисления.

Налоги и взносы

Когда совершается вызов из отпуска, выплаты с работника не удерживаются, а вычитаются из заработной платы будущих периодов. Это означает, что и возврат НДФЛ делать не нужно, так как никакого дохода не было.

Тем не менее налог на прибыль подлежит пересчету, однако декларацию в ФНС подавать не следует, так как вызов был осуществлен по производственной необходимости.

Также бухгалтер может столкнуться с вопросом перерасчета страховых взносов. Тут все зависит от того, когда сотрудника отозвали из отпуска:

• Если сотрудник вернулся с отдыха в начале месяца, тогда страховые взносы пересчитываются только в конце месяца.
• Если отзыв произошел в одном месяце, а уплата взносов произошла в прошлом, тогда образуется переплата. В данном случае переплаченные взносы просто нужно учесть в будущих периодах.

В итоге нужно отметить, что перерасчет в любом случае делать придется. Чтобы было проще ориентироваться в платежах, стоит запомнить, что переплата по налогам и страховым взносам обычно пропорциональна переплаченной сумме по заработной плате. Если по зарплате есть переплата, то и по налогам и взносам переплата тоже имеется.

Источник: https://BusinessMan.ru/vyizov-iz-otpuska-pravila-oformleniya-otzyiv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoy-neobhodimosti.html

Отзыв из отпуска по производственной необходимости, без перерасчета отпускных, как оформить

— Организация бизнеса — Кадры — Отзыв из отпуска

В некоторых случаях работодателю может потребоваться отозвать работника из отпуска – такая возможность предусмотрена положениями трудового законодательства.

Однако так как право на отдых является крайне важным аспектом трудовых отношений, отзыв из отпуска требует от работодателя предоставления работнику дополнительных гарантий и соблюдения соответствующего процессуального порядка.

О том, можно ли отозвать сотрудника из отпуска, как это сделать, и какая может быть ответственность за отказ, будет полезно знать, как самим работодателям, так и их кадровым специалистам, и простым сотрудникам.

Отзыв из отпуска – правовое регулирование и статья ТК РФ

Право на отдых сотрудников является одним из ключевых прав, связанных с осуществлением трудовых взаимоотношений. Одним из видов отдыха в соответствии с законодательством, является ежегодный оплачиваемый отпуск, и в одностороннем порядке работник не может быть его лишен ни при каких обстоятельствах.

Однако при ведении хозяйственной деятельности могут возникнуть ситуации, когда отзыв работника из отпуска является критически необходимым для деятельности предприятия. Поэтому действующие нормативы предполагают возможность правильного юридического оформления отзыва из отпуска.

Важный факт — на практике можно услышать такое понятие, как «отзыв из отпуска по производственной необходимости», однако действующие нормы ТК РФ не предусматривают возможности отозвать работника из законного отпуска по данной причине.

Главным документом, в соответствии с которым проводится процедура отзыва из отпуска, является Трудовой кодекс. Непосредственно данный аспект его применения раскрывается в положениях статьи 125 ТК РФ.

Помимо регулирования вопросов того, как отозвать работника из отпуска, она также обеспечивает указание на возможность разделения отпуска на части по согласованию сотрудника и работодателя.

На отзыв из отпуска законодательство накладывает достаточно строгие ограничения. При этом непосредственно процедура отзыва и её оформления имеет ряд правовых неточностей. В частности – отсутствует эффективный механизм разрешения вопросов, связанных с выплатой отпускных при отзыве работника. Также законодательно определяются конкретные категории работников, которых ни при каких обстоятельствах нельзя отозвать назад из отпуска на работу.

Законодательством предусмотрена возможность отзыва работника из отпуска только работодателем. Сам работник не может прекратить или приостановить отпуск по собственному желанию и при наличии такового ему необходимо убедить работодателя самостоятельно оформить процедуру отзыва, однако принудить его к таковому трудящийся не может.

Кого и когда нельзя отзывать из отпуска

Как уже было упомянуто, законодательство накладывает строгие ограничения на отзыв работников из отпуска. В первую очередь, предусматривается, что ни при каких обстоятельствах работник не может быть отозван из отпуска без его личного согласия на это.

Таковые положения распространяются на всех без исключения трудоустроенных посредством трудового договора граждан, в том числе работников государственных служб и правоохранительных органов. Работодатель в свою очередь не имеет никакого права принудительно отозвать работников.

Законодательство прямо запрещает применять дисциплинарные взыскания по отношению к работникам, которые отказываются от отзыва из отпуска.

Не допускается также и иные меры воздействия на них – более того, при обращении работника в суд, давление на него из-за отказа вернуться из отпуска может быть расценено как дискриминация, что повлечет за собой куда более серьезную ответственность работодателя.

Несмотря на обязательное истребование согласия от сотрудника для отзыва из отпуска, законом предусмотрен также и ряд граждан, которых нельзя отозвать ни при каких обстоятельствах. Так, соответственно положениям вышеозначенной статьи 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска даже при наличии их согласия на это в отношении:

Соответственно, даже при наличии желания работников из вышеозначенных категорий прекратить свой отпуск досрочно, оно не может быть удовлетворено в рамках действующего законодательства. А при удовлетворении означенной просьбы работодателем в случае проверки он будет привлечен к ответственности за таковой поступок.

Порядок оформления отзыва из отпуска

Конкретного порядка действий, по которому осуществляется отзыв сотрудника из отпуска, не предусмотрено положениями ТК РФ. Поэтому работодателям приходится самостоятельно разрабатывать методики процессуального оформления означенной процедуры. Единственные строгие требования, необходимые для отзыва работника – это обязательное составление приказа про отзыв, а также получения согласия сотрудника на таковую процедуру.

При отзыве работника из отпуска работодателям рекомендуется тщательно фиксировать все совершенные действия в письменном виде. В таковом случае работнику будет тяжело оспорить впоследствии проведенные действия.

В то же время как игнорирование таковой возможности, согласно наличествующей судебной практике, часто приводило к плачевным последствиям для работодателя, который впоследствии привлекался к ответственности, пойдя навстречу сотруднику.

В целом пошаговая процедура отзыва работников из отпуска может выглядеть следующим образом:

1. Работодатель уведомляет работника любым удобным способом о необходимости отозвать его. При этом фиксировать факт увольнения работодателю не обязательно, так как в случае невозможности связаться с сотрудником, при его отказе или игнорировании предложения, прекратить отпуск работодатель не имеет права.
2. Работник подписывает согласие с отзывом его из отпуска.
3. Работодатель издает приказ об отзыве сотрудника из отпуска.
4. В график отпусков вносятся изменения. Так, в причине переноса отпуска значится информация о приказе про отзыв сотрудника, а дата переноса отпуска не фиксируется, так как работник обладает право выбрать её самостоятельно и без предварительного уведомления или согласия работодателя.
5. По факту отзыва работника из отпуска в личную карточку вносятся изменения, где указывается фактическая длительность отбытого отпуска – законодательство предусматривает заполнение личных карточек после, а не до отпусков, поэтому проблем на данном этапе возникнуть не должно.
6. Сотрудник выходит на работу.
7. Впоследствии работник получает право на использование не потраченных дней отпуска в любое удобное для него время или может присоединить их к отпуску на следующий год.

Отзыв из отпуска без перерасчёта отпускных

Так как процедура отзыва работников из отпусков не имеет точного законодательного регулирования, то некоторые её аспекты являются недостаточно прозрачными и понятными как для простых работников, так и для специалистов бухгалтерии или кадрового отдела.

В первую очередь это касается чрезмерно уплаченных отпускных.

Положения ТК РФ предписывают производить выплату отпускных не позднее, чем за три дня до начала отпуска, причем таковая выплата должно проводиться в полном размере с учетом всех дней планируемого отпуска.

Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы регулируется аналогично отзыву из оплачиваемого отпуска, то есть только при согласии работника.

Однако при отзыве работника отпускные уже оказываются уплачены ему за означенный период. Процедуры удержания средств работника, рассматриваемые положениями ст.

137 ТК РФ, никак не регулируют подобные случаи, поэтому многие работодатели оказываются в тупиковой ситуации. Разрешить её можно исключительно при согласии работника на проведение перерасчета средств и зачисления оплаченных отпускных в виде аванса трудящемуся или же иной выплаты.

Производить любые удержания из заработной платы, в том числе и по причине отказа работника от соглашения о пересчете средств, недопустимо.

Согласие на перерасчет должно быть в обязательном порядке оформлено сотрудником в письменном виде. Также, при дальнейшем оформлении нового отпуска необходимо произвести перерасчет его размеров на момент отправления работника в отпуск.

В случае, если работник отказывается от перерасчета отпуска при отзыве и ссылаясь на отсутствие четкого правового регулирования порядка оплаты и компенсации отпускных, требует отсутствия удержаний из его заработной платы или компенсаций уже выплаченных отпускных, у работодателя не имеется правовых механизмов для решения означенного вопроса.

В данном варианте излишне оплаченная сумма может быть только «подарена» сотруднику в качестве премии либо иного поощрения. (30 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/otzyv-iz-otpuska.html